当社は、事業運営上お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を認識し、法令等を遵守した上で、社内規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善

当社は、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護のための社内規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

2. 取得・利用

当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
また、あらかじめお客様からご了解をいただいている場合、法令等に特別の定めがある場合、及びその他正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者（国外にある第三者を含む）に提供しません。

3. 匿名加工情報の取扱い

当社は、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成または提供する場合には、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し適正に取り扱います。

4. 正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、個人情報の保護に努めます。

5. お客様への対応

当社は、個人情報の情報主体であるお客様より、ご自身の個人情報に関する請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、適切に対応します。

＜受付窓口＞
住所：〒460-0011
愛知県名古屋市中区大須三丁目２番５号
株式会社　吉桂
info@yoshikei-interior.co.jp

株式会社　吉桂（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1. 個人情報の取得および利用について

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

2. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（国外にある第三者を含む）に開示または提供いたしません。

1. 1. ご本人の同意がある場合
2. 2. 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合 （但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
3. 3. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4. 4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
5. 5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 匿名加工情報の作成・提供について

1. 1. 当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
   1.   ① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
   2.   ② 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
   3.   ③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
   4.   ④ 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
2. 2. 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報に関する法令等および社内規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について以下のような安全管理措置を講じるとともに、万一いずれかが発生した場合には速やかに是正措置を実施いたします。

1. ① 組織的安全管理措置
   当社は、個人データの安全管理措置の有効性評価と見直しを、特定の部署または従業員に担当させ、組織的にも安全管理を図ります。
2. ② 人的安全管理措置
   当社は、個人データを取り扱う際の留意事項について、従業員に対し研修その他の方法により周知徹底に努めます。
3. ③ 物理的安全管理措置
   当社は、個人データを取り扱うサーバー等の設置区域と個人データの取扱区域をできるだけ管理し、個人データを取り扱う電子機器、媒体及び書類等（以下、これらを「電子機器等」といいます）の盗難や紛失防止に努め、電子機器等を廃棄する場合には個人データが復元不可能な手段で行うなど、物理的にも安全管理を図ります。
4. ④ 技術的安全管理措置
   当社は、個人情報データベース等に対する適切なアクセス制御や個人データを取り扱うシステムに対する外部からの不正アクセス防止などに努め、技術的にも安全管理を図ります。
5. ⑤ 外的環境の把握
   当社は、個人データの保管をサーバー業者など外国にある第三者に委託することがあります。その場合、その国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

5. 個人データの開示等の請求について

当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は開示等をいたしません。この場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

・保有個人データのご本人であることが確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
・開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

6. 開示等の受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けいたします。個人データの開示等を請求される場合については、以下の必要書類等をご提出いただきます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

＜受付窓口＞
住所：〒460-0011
愛知県名古屋市中区大須三丁目２番５号
株式会社　吉桂
info@yoshikei-interior.co.jp

＜ご提出いただく書類等＞

1. 1. 運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通 （それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可 )
2. 2. 住民票の写し：1通
3. 3. 必要事項を記載した当社所定の申請書：1通
4. 4. 本人確認の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手（500円分）
5. 5. 回答の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手（500円分）

※当社所定の費用として、回答並びに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手代をご負担いただきます。

＜代理人によるお申し出の場合は、上記に加え、以下の書類をご提出願います。＞

［未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合］

1. ① 法定代理人であることの確認書類（戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類）：1通
2. ② 法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通
   （それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可）

［本人の委任による代理人の場合］

1. ① 本人の印鑑を捺印した委任状：1通
2. ② 本人の印鑑証明書：1通
3. ③ 代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー：いずれか1通
   （それらが無い場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可）

※当社からの回答につきましては、書面によって行います。なお、お申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出およびお問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

2. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報等管理規程」を定め、これを遵守します。

3. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

4. 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。

＜受付窓口＞
住所：〒460-0011
愛知県名古屋市中区大須三丁目２番５号
株式会社　吉桂
info@yoshikei-interior.co.jp

当社は、特定個人情報等を次の各号に定める目的の範囲内で利用します。

1. 当社の従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務

1. 1. 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
2. 2. 地方税に関する事務
3. 3. 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
4. 4. 健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
5. 5. 雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
6. 6. 社員持株会の会員である者について、支払調書作成事務のために社員持株会に提供すること
7. 7. 国民年金第3号被保険者関係届出事務
8. 8. 確定拠出年金制度関係事務
9. 9. その他前各号に関連する事務

2. 当社の従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

1. 1. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
2. 2. その他前号に関連する事務